한빛출판네트워크

기존의 엑셀 책들은 시험 위주인 것들이 많아서 예제도 활용도가 높지 않았는데요, 이 책은 사람들이 어려워하는 부분들을 재밌게 풀어내서 읽기 좋았어요. 그리고 예제가 실무에서 쓸 법한 것들이 들어 있어서 독학하는 분들한테 추천드리고 싶습니다

엑셀, 조금만 알면 쉽게 업무를 처리할 수 있는데, 자주 어려워 해요. 그래서 쉬운일도 시간을 더 걸려서 처리하더라구요. 이런저를 보면 도움이 절실히 필요했었는데, 마침~ <세상에서 젱리 친절한 엑셀>이라는 책이 있더군요. 저같은 초보들에겐 절실히 필요한책이에요.

모든 친절한 책들의 공통점은 쉬운 말투와 쉬운단계부터 응용단계까지 막힘없게끔 부드럽게 진행되는 방식인데요, 이러한점에서 이 책은 친절한 책이라고 할 수 있을만큼, 가독성이좋고, 단계별 구성이 차근차근되어 있어서 이해하는데도 많이 어렵지 않습니다.

먼저 책의 목차를 살펴 봅니다.

01 엑셀의 기본, 셀을 장악하라

02 데이터 편집, 서식의 원리를 이해하라

03 숫자와 문자의 원리를 이해하라!

04 엑셀 수식의 백미, 함수의 원리를 알자

05 감동적인 차트로 승부하라

06 데이터 가공 원리를 익혀라

책에서는 크게 원리이해 -> 실습-> 확인문제 세단계로 이루어져 있어요.

상단의 목차에서 보이는 것처럼, 엑셀의 기본부터 데이터가공까지 단계별 구성이 잘 되있습니다.

저는 특히 확인문제가 좋았습니다. 설명을 따라서 하다보면 그때에는 잠시나마 알겠지만 정말 빠르게 잊어버리거든요.

그럴 때 뜬금포처럼 확인문제를 풀어보면 내가 제대로 알고 넘어가는지 알고 갈 수가 있어서 저는 확인문제가 좋았습니다.   

꼼꼼히 알려주는 과외선생님 같아서 좋았어요. 직접 책을 갖고 무작정 해보는것이 실력을 키우는데에 도움이 되니까, 꼭 해 보는 것이 중요해요. 그냥 넘어가면 머릿속에서 지워지더라구요. ^^;;

20p~22p에서는 가장 기본적인 셀의 개념을 설명해줍니다. 셀범위란 하나의 셀 뿐아니라 두 개 이상의 셀 공간을 의미한다고 합니다. 

엑셀을 사용할 때 먼저 셀범위를 정하는데, 그것에 있어서 주소가 어떻게 쓰여지고, 범위는 어떻게 선택할 수 있는지 간단하게 설명합니다.   

이어져 있으면 드래그로 할 수 있고, 떨어져 있으면 ctrl 키를 입력하면서 선택해 줘야합니다. (24p) 

그리고, 한번만 입력하고 설정해주면 자동으로 그다음 단어가 나오게 되는 방법이 있는데, 흔히 저는 반복되어 정렬되는 숫자나 날짜들을 일일이 적었었습니다. 그럴필요가 없더라구요. 기능들을 제대로 알고 있다면 효율적인 업무처리가 가능합니다. 책에서 설명하는 중요한 엑셀 도구들을 기억해 놓았다가 업무처리에 응용해 봐야겠습니다. 그럴생각으로 공부해보니 신납니다.^^

제가 유난히 어려워 했던 것은 바로 엑셀에서 자주 쓰이는 함수인데요. 책에서는 함수조차 쉽게 설명하고 있습니다. 개념부터 설명하고 응용단계로 넘어가는 효율적 교육서적의 한패턴을 따라가고 있습니다.   

만약 시험 과목이 30개인데 평균 점수를 구해야 한다면 어떨까요? 마찬가지로 =를 입력하고 셀주소를 입력해 합계와 평균을 구할 수 있습니다. 하지만 항목이 너무 많으면, 즉 30개의 셀 주소를 포함한 수식은 너무 벅찰 수도 있겠지요. 바로 이럴 때일을 간단하게 만들어주는 도구가 함수입니다.-179p

엑셀을 사용하는 분명한 목표가 나와있는 지문이다. 하나하나 계산할 필요를 줄이기 위해서 엑셀을 사용한다. 시간을 절약할 수 있어서 일을 효율적으로 처리할 수 있음에 장점이 있지만, 이러한 장점을 알기 위해서는 엑셀을 잘 다뤄야하는데, 그렇지 못하니까 우리는 효율적인 업무처리를 위해서 엑셀을 이해하고 업무에 응용하기 위해 노력해야합니다.

엑셀 함수를 쓸때 키보드로 사용하는것에 익숙해지려면 함수삽입을 클릭해서 넣기보다는 키보드로 입력을 많이 해봐야겠어요.

=부터 시작하는것 잊지 말아야 겠어요. 아직 저는 초보이기 때문에, 기본적인것도 헷갈려합니다.^^

개념에 대한 설명이 끝나면, 193P부터 핵심에 대해 설명해 줍니다.

통계함수,올림*내림하는 함수, 조건을 이용하는 논리함수를 언급하는데, 이것조차도 처음 보는것들 이였습니다.

TODAY함수, NOW함수, ROW 함수, COLUMN함수 / 상대참조, 절대참조, 혼합참조

라는 개념도 있었습니다. 어떤 참조인지에 따라 들어가는 기호가 다르다고 합니다.

210P에서 설명하는 COUNTIF함수의 예제는 "마트"라는 말이 들어가면 계산하여 합계를 내리는 함수입니다. 처음엔 COUNTIF(B10:B18,"마트")라 입력하여 정확한 답을 얻지 못했는데.. 눈비비고 다시 보니 "*마트"라고 입력을 했어야 했습니다. 기호하나를 빼먹는 실수는 작은 것 같아도 결과적으로 큰 오류를 범할 수 있는 것 같으니, 자꾸 확인해보고 입력하는 것이 중요하다는걸 알 수 있었습니다.

처음엑셀을 접했을 때 업무처리하는데에 있어서 꽤나 어려움을 격었습니다. 수학과 관련된 업무들은 기피하는 성향이 있었는데, 차근차근 천천히 설명해주고 다양한 예제를 제공해 주어서 겁을 줄일 수 있었습니다. 마치 엑셀을 친절하게 가르쳐 주고 싶어서, 진실된 마음으로 책을 정성껏 쓰신 것 같았어요. 엑셀의 예제를 하나하나 따라하다보면 나도모르게 자신감이 붙더라구요. 처음보는 내용들이 정말많은 것으로 보아 엑셀에 대해 몰랐던 기능들이 많았음을 깨닫습니다. 앞으로도 책을 통해 엑셀을 배울 생각을하니 참 고마운 생각이듭니다.

한빛미디어 5월 이벤트 ,'나는 리뷰어다'에 당첨되어 책을 한 권 받았다.

책 제목은 '세상에서 제일 친절한 엑셀'.

엑셀 기본정도는 쓸 수 있다만 앞으로 회사 생활하면서 엑셀 쓸 일이 많이 있을텐데

이런저런 다양한 기능들을 알아두고 싶었다.

.

퇴근하고 집에 도착했더니 책이 배송되어 있었다.

'세상에서 제일 친절한 엑셀(박재영/한빛미디어)'

폰트가 정말 친절한 느낌을 준다.

완독 가능, 삽질 방지, 평생 기억. 과연..?

책 두께. 얇지도 굵지도 않으느 적당한 두께다.

얼마나 친절한지 한 번 들여다보자.

실습 방지 3단계

이 책은 '원리 이해->실습->확인 문제 풀어보기'의 3단계로 각 챕터가 구성된다.

책의 구성 부분에 각 단계에 대한 설명이 있는데,

원리 이해 단계는 책만 읽어도 이해할 수 있도록 쉬운 설명을,

실습 단계는 실전에서 사용할 수 있는 여러 기법을,

확인 문제 단계는 자신의 실력을 확인 할 수 있는 실습 문제들을 볼 수 있다.

목차

각 챕터의 기본 구성이다.

'삽질그만'이라는 코너로 시작해서 '원리 이해->실습->확인 문제'의 3단계를 거친다.

챕터 살펴보기

챕터 시작 전 - 삽질그만

'삽질그만'은 각 챕터를 시작하기 전 챕터와 관련한 여러 꿀팁을 배울 수 있는 코너이다.

원하는 기능을 빨리 실행시켜주는 단축키라던가, 계산을 좀 더 편하게 할 수 있는 함수라던가 여러 좋은 팁들을 배울 수 있다.

1단계 - 원리 이해

챕터 1장의 원리 이해 파트이다.

엑셀을 전혀 몰랐던 사람도 엑셀이란 무엇인지 알 수 있도록 친절하게 설명을 해두었다.

책의 마스코트(?)인 돼지(..) 캐릭터가 중간중간 각 문단을 요약해주는데

글만 읽고선 이해가 잘 되지 않을 수도 있는 점을 잘 보완한 것 같다.

2 단계 - 실습

1단계에서 기본 개념을 학습 했다면 2단계에서는 1단계에서 학습한 내용을 바탕으로

실전에서 써먹을 수 있는 여러 기능들을 소개한다.

이 책의 또다른 마스코트인 남성 캐릭터가 각 문단마다 질문들을 하는데

해당 문단과 관련하여 독자들이 궁금해 할만한 질문들이라 공감도 되고, 원하는 질문에 대한 해답을 쉽게 찾을 수 있어서 좋다.

각 문단의 질문에 대한 해답은 문단의 아래쪽 'HOW TO'라는 코너에 예제를 통해 단계별로 설명해두었다.

예제 파일은 여기에서 다운 받을 수 있다.

3단계 - 확인 문제

2단계에서 배웠던 기능들을 바탕으로 문제를 풀어서 자신의 실력을 확인할 수 있는 단계이다.

예제 파일에 있는 문제풀이.xlsx를 다운받아서 풀면 된다.

문제를 풀다가 생각이 잘 나지 않으면 바로 해당 파트로 돌아가 확인 할 수 있도록

각 문제마다 친절하게 해당 파트의 페이지가 적혀있다.

.

총평

시중에 나와있는 많은 엑셀 책들은 엑셀 초보자가 도전하기에 다소 어려운 예제나 설명들로 구성되어 있는데

'세상에서 제일 친절한 엑셀'은 엑셀을 잘 몰랐던 사람도 차근차근 따라 하면

쉽게 이해 할 수 있을 정도로 친절하게 설명을 해 두었다.

첫 장에 엑셀의 '셀'이 어떤 것인지 설명해 둔 책은 그리 많지 않다. 대부분의 책은 바로 기본 예제부터 시작한다.

엑셀을 모르는 사람은 '셀'에 대한 개념 조차 없을 수도 있는데, 이 책은 그것을 놓치지 않았다.

고급 과정이나 복잡하고 심화된 기능을 원하는 사람에게는 다소 아쉬울 수 있겠지만

엑셀을 몰랐던 사람이나 엑셀이 어떤 기능을 하는지는 알지만 해 본적이 없는 초보자,

기본기능만 사용할 줄 알았거나 예전에 엑셀을 공부했었는데 다시 공부해보고 싶은 사람 등

기본부터 한 단계식 다져나가고 싶은 사람들에게 좋을 것 같다.

(이 글은 한빛미디어로부터 도서를 제공받고 작성된 글입니다.)

엑셀을 잘 하고 싶다.

일을 하다보면 엑셀을 잘하면 좋은 때가 많을 것 같다는 생각이 자주 든다.

사실 잘 하고 싶다보다도

내가 사용하는 몇 가지 기능들을 보다 쉽고 능동적으로

활용하고 싶다는 생각이 더 맞는 것 같다.

그래서 몇 권의 책들을 도서관에서 빌려보고, 책도 구비를 해보았으나

모든 책들이 기초부터 차근차근 알려주는 스타일이다.

내가 원하는 것은 나에게 필요한 기능을 뽑아서 그 부분만 배우고 싶다는 것.

이 책은 그런 나의 필요를 충분시켜주는 책이다.

기본부터 알려주는 것은 다른 책과 비슷하지만 다른 점이 있다면

또 다른 차례가 있다는 것.

'기능형 목차'

지금 내게 필요한 항목을 쉽게 찾을 수 있도록 항목별로 차례를 만들어 놓았다.

그것도 사용빈도가 높은 것으로 해놓은 것인지

엑셀을 잘 모르는 내가 봤을 때에는 내가 자주 활용하는 것들에 대한

팁 위주로 되어 있다는 느낌을 받았다.

'셀 범위 지정하는 방법', 원하는 셀에 데이터 입력하는 방법, 필수 함수

외부데이터 가져오기 등등

또 하나 이 책의 장점은

'삽질그만'

챕터 별로 '삽질 그만' 이라는 코너로 시작하는데

자주 사용하는 기능들의 쉬운 방법. 꿀팁이다.

이 부분만 보고 따라해도 엑셀 작성 시간을 단축 시킬 수 있을 것 같다는 생각이.

사실 일하는 입장에서는 잘하는 것보다 중요한 것이 빨리 하는 것이니까. ㅎ

독서를 하면 느낀 잠점은

1. 컴퓨터 없이, 실행하지 않으면서도 읽을 수 있는

엑셀 책이라는 것(생각보다 쉽게 읽힌다.)

2. 내게 필요한 요소를 찾기 쉽게 만들어 놓았다.

3. '삽질 그만'이라는 꿀팁만 봐도 내가 하던 수작업들을 쉽게 할 수 있다는 것.

사실 이런 종류의 교본같은 책들은 어떤 책을 사든지 한 권만 사서 잘 보고 배우면 된다는

생각을 항상 가지고 있다.

기초부터 차근차근 배우면 너무 좋겠지만

일에 치이다 보면 그 또한 쉽지 않고, 엑셀은 잘 다루고 싶고,

내가 사용하는 용도가 복잡하지 않다면

이 책을 선택해서 필요한 것 위주로 보는 것도 좋을 것 같다.