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보고서 차트 실무 강의 with 엑셀

엑셀 왕초보도 실무에서 바로 써먹을 수 있는 보고서 차트 작성의 기술

한빛미디어

집필서

판매중

  • 저자 : 최성호
  • 출간 : 2024-01-02
  • 페이지 : 300 쪽
  • ISBN : 9791169211871
  • eISBN : 9791169217682
  • 물류코드 :11187
  • 초급 초중급 중급 중고급 고급
4.7점 (7명)
좋아요 : 11
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잘 만들어진 보고서의 공통점은

적절한 ‘차트’를 제대로 활용했다는 것이다!

 

보고서의 핵심을 명확하게 전달하는 52가지 차트 작성법!

 

잘 쓴 보고서는 실무에서 직장인의 업무 역량을 높이 평가하는 요소로 작용한다. 그래서 대부분의 직장인은 보고서를 잘 쓰고 싶어 한다. 보고서를 작성할 때는 핵심 내용에 대한 ‘근거 자료’를 준비해야 하는데, 이 근거 자료는 다양한 방법으로 조사한 데이터를 가공하여 보고서 내에 도표나 차트 등으로 표현된다. 그중 ‘차트’는 보고서의 핵심 내용을 잘 전달하기 위한 필수 요소 중 하나이다. 보고서를 보는 사람에게 핵심 메시지를 쉽게 전달하기 위해서는 ‘제대로 된’ 차트를 만들어야 한다. 차트는 마치 음식의 맛을 더해주는 조미료처럼 보고서에 빠질 수 없는 필수 요소이다.

 

하지만 사람들은 차트를 단순히 선이나 막대로 숫자를 표현한 그림으로만 생각한다. 몇 번의 클릭만으로 엑셀에서 쉽게 차트를 만들 수 있기 때문이다. 그러나 잘못 작성된 차트는 오히려 보고서의 가독성을 떨어뜨린다. 차트는 작성자에 의해 만들어지지만, 작성자가 아닌 차트를 보는 사람을 위한 것이다. 그래서 차트를 만들 때는 상대방이 원하는 정보가 무엇인지, 어떤 차트를 만들어야 상대방이 쉽게 이해할 수 있는지, 어떻게 하면 나의 메시지를 쉽게 전달할 수 있을지 등을 고민해야 한다. 그렇게 만들어진 차트가 바로 ‘제대로 된’ 차트라고 할 수 있다.

 

이 책은 엑셀 초보자도 쉽게 이해할 수 있도록 실무와 직접적으로 관련된 차트 작성 내용으로 구성했다. 어떤 보고서에서 어떤 차트를 나타내야 하는지 친절하게 안내하며, 52가지 차트를 유형별로 나누어 메시지에 따라 달라지는 최적화된 차트를 소개한다. 차트의 좋은 예와 나쁜 예를 통해 독자들의 이해를 돕고, 직장인이 자주 사용하는 엑셀에서 차트를 만드는 방법과 차트를 꾸미고 편집하는 기술에 대해 꼼꼼하게 다룬다. 또한 독자들이 차트를 직접 만들어볼 수 있도록 다양한 실습 예제를 구성했으며, 중요 사항을 복습할 수 있도록 문제 풀이와 해설을 수록했다. 이 책을 통해 차트 작성의 재미를 느끼는 것은 물론이며, 단기간에 보고서의 질을 향상시킬 수 있을 것이다.

 

[상세페이지(700px)] 보고서 차트 실무 강의 with 엑셀.jpg

최성호 저자

최성호

16년 차 기술사업화 컨설턴트로 사업계획서, R&D 기획, 비즈니스모델 작성 등의 다양한 기업 컨설팅 경험과 기술사업화 프

로젝트 노하우를 가지고 있습니다. 기획서 작성법, 사업계획서 작성법, OA(실무 엑셀, 파워포인트), 기술사업화 등 강의 및 컨

설팅을 진행하고 있습니다. 저서로는 《누구나 탐내는 실전 기획서》(2021, 아틀라스북스) 등이 있습니다.

 

경영학 박사

현 티엔 대표

현 숭실대학교 겸임교수

전 동원대학교 겸임교수

전 특허법인 이노 본부장

 

이메일 | hotcoca@hanmail.net

 

 

블로그 | hotcoca.tistory.com

유튜브 | youtube.com/@tn_hotcoca

Translator
 
 

INTRO. 당신의 보고서에는 차트가 필요하다

차트란 무엇인가 01 차트는 왜 만들어야 하는가? 

차트란 무엇인가 02 데이터보다 메시지에 집중하라 

차트란 무엇인가 03 차트는 무엇으로 이루어졌나? 

차트란 무엇인가 04 올바른 차트 선택 방법 

 

PART 01. 시간의 변화를 보여주는 차트 


CHAPTER 01 선 차트의 기술 

선 차트의 기술 01 선 차트의 올바른 축을 알아보자 

선 차트 [실습] 축 범위 설정하기 

선 차트의 기술 02 선 굵기로 메시지를 강조하자 

선 차트의 기술 03 선 색상으로 메시지를 강조하자 

선 차트의 기술 04 선 유형으로 디테일을 표현하자 

선 차트 [실습] 선 유형 바꾸기 

선 차트의 기술 05 데이터를 뽑아서 보여주자 

선 차트의 기술 06 표식 활용하기 

선 차트 [실습] 표식 변경하기 

선 차트의 기술 07 범례 배치하기 

선 차트 [실습] 텍스트 상자 활용하기 

선 차트의 기술 08 이상치는 부가 설명을 달자 

 

CHAPTER 02 세로 막대 차트의 기술 

세로 막대 차트의 기술 01 올바른 축 설정하기 

세로 막대 차트 [실습] 축 표시 없애기 

세로 막대 차트의 기술 02 막대에 시선이 가도록 하라

세로 막대 차트 [실습] 막대 두께 조정하기 

세로 막대 차트 [실습] 그룹 묶어주기

세로 막대 차트의 기술 03 화살표로 추세를 표현하자

세로 막대 차트 [실습] 성장률(CAGR) 표시하기

세로 막대 차트의 기술 04 실제값과 예측값은 구분해주자

세로 막대 차트 [실습] 막대 패턴 넣기

세로 막대 차트의 기술 05 패턴과 색상을 활용하자

세로 막대 차트의 기술 06 이미지를 활용하자

세로 막대 차트 [실습] 막대에 그림 넣기

세로 막대 차트 [실습] 픽토그램 만들기

세로 막대 차트의 기술 07 명암을 활용하자

세로 막대 차트의 기술 08 내림차순으로 배치하자

세로 막대 차트의 기술 09 관련성이 있는 막대는 겹쳐주자

세로 막대 차트 [실습] 막대 겹쳐주기

 

CHAPTER 03 스파크라인 차트의 기술

스파크라인 차트의 기술 01 스파크라인 차트 만들기

스파크라인 차트 [실습] 스파크라인 차트 만들기

 

CHAPTER 04 간트 차트의 기술

간트 차트의 기술 01 간트 차트 만들기

간트 차트 [실습] 간트 차트 만들기

 

PART 02. 순위를 보여주는 차트


CHAPTER 01 가로 막대 차트의 기술

가로 막대 차트의 기술 01 막대 두께를 간격보다 두껍게 만들자

가로 막대 차트의 기술 02 내림차순으로 배치하자

가로 막대 차트 [실습] 내림차순으로 정렬하기

가로 막대 차트의 기술 03 음수는 왼쪽, 양수는 오른쪽에 배치하자

가로 막대 차트 [실습] 축 없애기

가로 막대 차트의 기술 04 이미지로 전달력을 높이자

가로 막대 차트 [실습] 막대에 이미지 넣기

가로 막대 차트의 기술 05 조건부 서식(데이터 막대)을 이용하자

가로 막대 차트 [실습] 조건부 서식으로 차트 만들기

 

CHAPTER 02 깔때기형 차트의 기술

깔때기형 차트의 기술 01 깔때기형 차트 만들기

가로 막대 차트 [실습] 깔때기형 차트 만들기

 

CHAPTER 03 방사형 차트의 기술

방사형 차트의 기술 01 수치보다 느낌을 보여주자

방사형 차트의 기술 02 레이블과 표식을 이용하자

방사형 차트 [실습] 차트 선에 표식 달아주기

방사형 차트의 기술 03 면적으로 보여주자

방사형 차트 [실습] 차트 면에 투명도 조정하기

 

CHAPTER 04 히스토그램 차트의 기술

히스토그램 차트의 기술 01 히스토그램 차트 만들기

히스토그램 차트 [실습] 히스토그램 만들기

히스토그램 차트의 기술 02 파레토 차트 만들기

히스토그램 차트 [실습] 파레토 차트 만들기

 

CHAPTER 05 히트맵 차트의 기술

히트맵 차트의 기술 01 히트맵 차트 만들기

히트맵 차트 [실습] 히트맵 차트 만들기

 

CHAPTER 06 영역형 차트의 기술

영역형 차트의 기술 01 영역형 차트 만들기

영역형 차트 [실습] 영역 순서 바꾸기

 

PART 03. 비중(비율)을 보여주는 차트


CHAPTER 01 원 차트의 기술

원 차트의 기술 01 원 차트의 조각 수는 다섯 개 이하가 좋다

원 차트 [실습] 기타를 보조 차트로 만들기

원 차트의 기술 02 조각을 이용해 강조하자

원 차트의 기술 03 범례 대신 레이블을 조각 위에 넣자

원 차트의 기술 04 조각 순서는 시계방향으로 배치하자

원 차트의 기술 05 조각을 비교할 때는 색상을 통일하자

 

CHAPTER 02 도넛 차트의 기술

도넛 차트의 기술 01 도넛 차트 만들기

도넛 차트 [실습] 도넛 구멍 크기 조정하기

도넛 차트 [실습] 조각 위치(각도) 변경하기

도넛 차트 [실습] 도넛 두께 조정하기

도넛 차트의 기술 02 반원 도넛 차트 만들기

도넛 차트 [실습] 반원 도넛 차트 만들기 

 

CHAPTER 03 선버스트 차트의 기술

선버스트 차트의 기술 01 선버스트 차트 만들기

도넛 차트 [실습] 선버스트 차트 만들기

 

CHAPTER 04 누적 막대 차트의 기술

누적 막대 차트의 기술 01 변화가 적은 항목은 아래에 배치하자

누적 막대 차트 [실습] 조각 순서 바꾸기

누적 막대 차트의 기술 02 계열선을 이용하자

누적 막대 차트 [실습] 계열선 넣기

누적 막대 차트의 기술 03 범례보다 텍스트 상자 활용하기

누적 막대 차트의 기술 04 색상을 이용해 전달력을 높이자

 

CHAPTER 05 폭포 차트의 기술

폭포 차트의 기술 01 폭포 차트 만들기

폭포 차트 [실습] 폭포 차트 만들기

트리맵 차트의 기술 01 트리맵 차트 만들기

트리맵 차트 [실습] 트리맵 차트 만들기

 

PART 04. 관계를 보여주는 차트


CHAPTER 01 분산형 차트의 기술

분산형 차트의 기술 01 항목 수가 많다면 점으로 표현하자

분산형 차트의 기술 02 두 개 변수의 관계를 알아보자

분산형 차트 [실습] 표식 변경하기

분산형 차트의 기술 03 변수가 세 개일 때는 거품을 활용하자

분산형 차트 [실습] 거품형 차트 만들기

 

CHAPTER 02 양방향 차트의 기술

양방향 차트의 기술 01 양방향 차트 만들기

양방향 차트 [실습] 양방향 차트 만들기

 

CHAPTER 03 콤보 차트의 기술

콤보 차트의 기술 01 보조 축을 이용해 두 개의 차트를 하나로 만들자

콤보 차트 [실습] 콤보 차트 만들기

콤보 차트의 기술 02 밴드 차트 만들기

콤보 차트 [실습] 밴드 차트 만들기

 

찾아보기

 

-끝-

Translator
 
 

* 어떤 독자를 위한 책인가?

· 보고서 작성이 필수적으로 요구되는 직장인

· 엑셀로 차트 만드는 방법이 궁금한 사람

· 직장 내 문서 작성 업무를 미리 경험해보려는 학생, 취업 준비생

· 데이터 기반 행정에 어려움을 겪고 있는 사무원

· 양질의 보고서를 제작하려는 스타트업 대표, 기획자

 

* 이 책의 특징

1. 52가지 보고서 차트 작성의 기술

보고서의 핵심 메시지를 간결하고 명확하게 전달해주는 52가지 차트 작성 기술을 담았다. 시간의 변화를 보여주는 차트, 순위를 보여주는 차트, 비중(비율)을 보여주는 차트, 관계를 보여주는 차트 중 자신에게 꼭 필요한 차트 작성 기술을 익혀 실무에 적용해보자. 차트의 좋은 예와 나쁜 예를 비교함으로써 차트 작성 팁을 한눈에 이해할 수 있고, 작성 노하우를 터득할 수 있을 것이다.

 

2. 차트 보고서 핵심 요약

본문 중 중요한 내용을 일일이 밑줄 그으며 읽지 않더라도 PART 중간에 정리가 필요한 부분을 [차트 보고서 핵심 요약]으로 다시 한번 확인할 수 있다. 차트 작성 꿀팁과 잊지 말아야 할 사항들을 되새기며 보고서를 풍부하게 다듬어보자.

 

3. ‘따라 하기’ 엑셀 실습 예제

차트 작성 실습 중 어렵거나 헷갈리는 부분은 직접 따라 해볼 수 있도록 엑셀 예제 파일을 제공한다. 예제 파일을 다운로드 받은 후 한 단계씩 차근차근 차트 작성 실습을 따라 해보자. 어려운 내용도 막히지 않고 꼼꼼하게 학습할 수 있다.

 

4. 문제 풀이와 해설

앞서 배운 차트 작성의 기술을 되짚어볼 수 있도록 문제 풀이와 해설 페이지를 구성했다. 스스로 문제를 풀어보고 차트 작성의 기술을 완벽하게 익혀보자. 실무에 도움이 되는 친절한 해설을 통해 차트 작성 기술의 중요 사항을 다시 한번 짚고 넘어갈 수 있다.

도서명이 보고서 차트 실무 강의 with 엑셀이다책을 읽고 나니 다양한 엑셀의 차트를 표현하려는 대상에 맞게 활용해서 보는 사람에게 효과적으로 메시지를 전달하는 내용에 강조점이 있고도서명도 그런 책 내용을 잘 반영하고 있는 것 같다.

 

직장 생활하면서 워드엑셀 등을 일상적으로 많이 사용하는데 차트를 사용하는 경우는 거의 없었던 것 같다차트를 만들더라도 단순 막대 차트파이 차트 정도만 이용했던 것 같은데 다양한 차트 작성 방법에 대해 별도로 습득할 기회가 없기도 하고사용에 어려움을 느끼기도 하고크게 필요성도 못 느끼는 등 여러 요인이 작용했던 것 같다향후 차트를 작성할 일이 있을 때 이 책의 내용을 참고해서 다양한 차트를 상황에 맞게 활용하고전달하고자 하는 메시지를 강조하는 데에 보다 집중하게 될 것 같다

 

책의 내용은 크게 다섯 부분으로 되어 있다. Intro 당신의 보고서에는 차트가 필요하다, Part01 시간의 변화를 보여주는 차트, Part02 순위를 보여주는 차트, Part03 비중(비율)을 보여주는 차트, Part04 관계를 보여주는 차트로 구성되어 있다

 

책의 첫번째 부분에서는 개론 성격으로 차트의 기본기를 제시하고 있다차트가 왜 필요한지데이터보다는 메시지에 집중해야 하고데이터계열눈금선 등과 같은 차트의 구성 요소를 언급하고상황마다 적합한 차트 안내 등의 내용을 다루고 있다좋은 차트는 보는 사람이 관심 있어 하는 주제에 초점을 맞추고이해하기 쉬운 시각적인 표현으로원하는 메시지를 전달할 수 있어야 한다와 같이 데이터보다 메시지에 집중할 것을 계속적으로 강조하고 있다.

 

색상이미지와 같은 대표적인 차트 꾸미기 요소를 통한 메시지 강조 방법을 보면 다음과 같다. “을 활용할 때 영업팀간의 차이를 강조하는 메시지 전달을 위해 축의 범위를 “0~100”에서 “75~85”로 변경해서 1,2점 차이를 강조할 수 있고이런 경우 큰 차이가 아닌데 데이터를 왜곡했다는 오해를 살 수도 있으므로 축 범위 자체를 표시하지 않는 팁도 알려주고 있다.

 

책의 두번째 부분에서는 시간의 변화를 보여주는 차트를 설명한다자주 접하게 되는 선 차트와 세로 막대 차트에 많은 지면을 할애하고스파크라인 차트간트 차트를 이어서 다루고 있다.

 

책의 세번째 부분에서는 순위를 보여주는 차트로 가로 막대 차트를 비중있게 설명하고이어서 깔때기형 차트방사형 차트히스토그램 차트히트맵 차트영역형 차트를 다루고 있다.

 

책의 네번째 부분에서는 비중(비율)을 보여주는 차트를 다룬다대통령야당 대표 등의 긍부정 평가 여론 조사 뉴스에서 주로 접하게 되는 원 차트와 도넛 차트누적 막대 차트 설명이 상대적으로 많고, 선버스트 차트폭포 차트트리맵 차트도 다루고 있다.

 

책의 다섯번째 부분에서는 관계를 보여주는 차트로 분산형 차트양방향 차트콤보 차트를 다루고 있다분산형 차트는 기술적 통계에서 두 변수간의 상관관계를 파악할 때 그리는 산점도를 말한다.

 

책 전반적으로 차트라는 소재를 다루고 있기 때문에 구현된 차트 예시가 다양하게 포함되어 있다실습 파일과 설명을 통해 엑셀로 차트를 구현하는 과정을 보이고 있지만일부는 구현된 차트 결과만 보이고 작성 방법이 생략되어 있는 경우도 있다저자가 머리글에서 밝히듯이 엑셀을 이용해 차트를 만드는 방법을 설명하거나 차트의 종류나 예시만 언급하고 끝내는 여타의 책들과는 달리 차트를 제대로 이해하고 보고서를 작성하는데 도움을 주는 차트가 주인공인 책을 집필하게 되었다는 것과 맞닿아 있는 것 같다책에서 엑셀로 구현하는 과정이 생략되어 있는 경우이것 저것 눌러보고 구현되는 모습을 따라가다 보면 엑셀의 차트 관련 기능을 스스로 체득하게 되는 효과도 있는 것 같다.

 

다양한 차트를 설명할 때 차트의 나쁜 사례와 좋은 사례 차트를 보임으로써 어떤 차트가 메시지 전달에 효과적인지 직관적으로 보이고 있다.

 

프로젝트의 계획 및 진척 파악에 사용되는 간트 차트, 도넛 차트를 응용한 반원 도넛 차트 등은  엑셀에서 제공하는 차트가 아닌데, 기존 차트를 응용해서 만드는 법도 알려준다. 저자와 같이 오랜 기간 차트를 다뤄본 전문가들 외에는 알기 어려운 노하우라고 생각된다. 간트 차트의 경우 누적 막대 차트를 응용한 작성 방법을 보이고 있다.

 

책의 편집이 글자도 빽빽하게 들어찬 느낌이 없어 편하게 볼 수 있었고차트 그림도 컬러로 세부 내용을 식별 가능하게 적정한 크기로 구성되어 있다향후 다양한 차트를 써 먹고자 할 때필요한 내용을 찾아서 부담없이 참고할 수 있을 것같다무엇보다 저자가 강조하듯이 차트는 메시지를 잘 전달하는 수단이고차트의 메시지를 돋보이게 하기 위한 단순화강조하는 방법 등을 유의해서 활용해야겠다.

 

"한빛미디어 <나는 리뷰어다> 활동을 위해서 책을 제공받아 작성된 서평입니다."

 

 

한빛미디어 최성호 지음

페이지 수 : 300page

가 격: 19,000원

실습 예제 내려받기: 가능

엑셀 왕초보도 실무에서 바로 써먹을 수 있는

보고서 차트 작성의 기술

INTRO. 당신의 보고서에는 차트가 필요하다.

PART1. 시간의 변화를 보여주는 차트

1.선차트의 기술

2.세로막대 차트의 기술

3.스파크라인 차트의 기술

4.간트 차트의 기술

PART2. 순위를 보여주는 차트

1.가로 막대 차트의 기술

2. 깔대기형 차트의 기술

3. 방사형 차트의 기술

4. 히스토그램 차트의 기술

5. 히트맵 차트의 기술

6. 영역형 차트의 기술

PART3. 비중(비율)을 보여주는 차트

1. 원 차트의 기술

2. 도넛 차트의 기술

3. 선버스트 차트의 기술

4. 누적 막대 차트의 기술

5. 폭포 차트의 기술

6. 트리맵 차트의 기술

PART4. 관계를 보여주는 차트

1.분산형 차트의 기술

2.양방향 차트의 기술

3.콤보 차트의 기술

이 책을 선택한 건

3월부터 회사에 다니기 때문에 그 전에

기본적인 엑셀 및 보고서 차트를 작성하는 방법을 숙지하고자

선택했다.

 

차트는 왜 만들어야 하는가?

단순히 글로만 빼곡하게 작성된 문서를 읽는 건 고역일 것이다.

그래서 우리는 내가 문서를 통해 말하고자 하는 메세지가 텍스트나 숫자로 구성돼 있을 때,

보는 사람이 이 메세지를 한꺼번에 이해하도록 도와주는 데 차트만큼 좋은 표현 방법은 없다.

이 책을 읽었을 때 유튜브를 틀면 쉽게 배울 수 있는 세로 막대 만들기에서 그치는 게 아니었다

세로막대차트에 막대를 그림으로 대신하는 방법을 알려준다.

위의 그림에서처럼 <국내 호랑이의 개체수 (단위: 마리)> 를 보면

그저 막대로 표현했을 때보다

이 표를 통해 말하고 싶은 호랑이 그림을 이용한다면 표와 그림에 확실히 눈이 가게 된다.

실제 엑세의 기능을 그대로 캡쳐해서 보여주기 때문에 책 하나로도 독학으로 공부할 수 있다.

수치에 따라 색상 이미지가 채워지도록

조정하는 방법

 

엑셀 관련 자격증이 있는 나도 이 책을 통해 새롭게 배우게 된 내용이다.

비율을 다르게 표시하고 싶을 때

[채우기]-[다음 배열에 맞게 쌓기(W)]로 쉽게 표현할 수 있다.

폭포 차트 만들기

폭포 차트를 만들기 (p.253~p.256)

실습 예제를 도서 정보 우측의 예제소스를 통해 다운 받을 수 있다.

이 책의 장점은 각 파트별로 설명을 해준 뒤 핵심 요약 또는 실습예제를 통해 배웠던 걸 익힐 수 있는 문제를 준다는 점이라고 생각한다.

혼자 풀어보고 난 후 예제가 풀리지 않을 때는 책에 풀이과정이 나와있기 때문에 보면서 할 수 있다.

이렇게 차트풀이를 독학으로 할 수 있도록 실제 문제를 제공해준다.

혼자 실습해서 문제를 푸는 게 가장 실력이 느는 방법이다.

개념으로만 익히는 데 끝나지 않고 독자들이 따라풀 수 있도록 책 내용이 예제 > 학습 > 실습 > 복습 순으로 구성되어 있다.

 

한빛미디어 <나는 리뷰어다> 활동을 위해서 책을 제공받아 작성된 서평입니다.

[책 리뷰] 보고서 차트 실무 강의 with 엑셀 - 최성호.한빛미디어.2024

 

책소개

잘 만들어진 보고서의 공통점은

적절한 ‘차트’를 제대로 활용했다는 것이다!

보고서의 핵심을 명확하게 전달하는 52가지 차트 작성법!

잘 쓴 보고서는 실무에서 직장인의 업무 역량을 높이 평가하는 요소로 작용한다. 그래서 대부분의 직장인은 보고서를 잘 쓰고 싶어 한다. 보고서를 작성할 때는 핵심 내용에 대한 ‘근거 자료’를 준비해야 하는데, 이 근거 자료는 다양한 방법으로 조사한 데이터를 가공하여 보고서 내에 도표나 차트 등으로 표현된다. 그중 ‘차트’는 보고서의 핵심 내용을 잘 전달하기 위한 필수 요소 중 하나이다. 보고서를 보는 사람에게 핵심 메시지를 쉽게 전달하기 위해서는 ‘제대로 된’ 차트를 만들어야 한다. 차트는 마치 음식의 맛을 더해주는 조미료처럼 보고서에 빠질 수 없는 필수 요소이다.

하지만 사람들은 차트를 단순히 선이나 막대로 숫자를 표현한 그림으로만 생각한다. 몇 번의 클릭만으로 엑셀에서 쉽게 차트를 만들 수 있기 때문이다. 그러나 잘못 작성된 차트는 오히려 보고서의 가독성을 떨어뜨린다. 차트는 작성자에 의해 만들어지지만, 작성자가 아닌 차트를 보는 사람을 위한 것이다. 그래서 차트를 만들 때는 상대방이 원하는 정보가 무엇인지, 어떤 차트를 만들어야 상대방이 쉽게 이해할 수 있는지, 어떻게 하면 나의 메시지를 쉽게 전달할 수 있을지 등을 고민해야 한다. 그렇게 만들어진 차트가 바로 ‘제대로 된’ 차트라고 할 수 있다.

이 책은 엑셀 초보자도 쉽게 이해할 수 있도록 실무와 직접적으로 관련된 차트 작성 내용으로 구성했다. 어떤 보고서에서 어떤 차트를 나타내야 하는지 친절하게 안내하며, 52가지 차트를 유형별로 나누어 메시지에 따라 달라지는 최적화된 차트를 소개한다. 차트의 좋은 예와 나쁜 예를 통해 독자들의 이해를 돕고, 직장인이 자주 사용하는 엑셀에서 차트를 만드는 방법과 차트를 꾸미고 편집하는 기술에 대해 꼼꼼하게 다룬다. 또한 독자들이 차트를 직접 만들어볼 수 있도록 다양한 실습 예제를 구성했으며, 중요 사항을 복습할 수 있도록 문제 풀이와 해설을 수록했다. 이 책을 통해 차트 작성의 재미를 느끼는 것은 물론이며, 단기간에 보고서의 질을 향상시킬 수 있을 것이다.

   

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-책 소개: Yes24 (https://www.yes24.com/Product/Goods/124335157)

[목차 정리]

 - PART 01. 시간의 변화를 보여주는 차트

 - PART 02. 순위를 보여주는 차트

 - PART 03. 비중(비율)을 보여주는 차트

 - PART 04. 관계를 보여주는 차트

보고서를 쓰는데는 주제와 목적이 있다.

많은 경우 보고서를 읽는 주체는 숫자를 해석해야 한다.

그것이 사업계획서든 영업계획이든, 통계자료든, 논문이든 말이다.

어떤 주제에 대해 데이터를 가지고 분석을 하는 일은 많고,

그 경우에 어떻게 이 숫자를 전달할 것인가라는 건 매우 중요한 일이다.


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많은 숫자들을 정리하고 보여주는데는 크게 두가지 수단이 있다.

표와 그래프. 이 두가지 말이다.

표는 데이터의 모음이자 정리하는 틀이다.

이 틀에 여러가지 기준의 숫자들을 넣는것이 기본적인 정보의 정리단계다.

그리고 차트는 그 이후의 문제이다.

보고서를 읽는 주체는 모든 숫자의 의미를 알고 싶어 하지 않는다.

실질적으로 표의 숫자를 모두 외우는건 그 보고서를 작성한 사람도 쉽지 않는 일이다.

그런데 그 숫자를 가지고 판단해야하는 사람에겐 그 숫자가 중요하지 않다.

그 숫자가 가지고 있는 의미를 분석하고 이해하는게 중요하다.

그리고 제대로 된 숫자를 가지고 만든 차트는

읽는 사람에게 판단할 수 있는 근거를 충분히 제공한다.

이 책은 그런 차트를 주제와 목적에 맞게 제대로 사용할 수 있는 참고서 같은 책이다.

엑셀을 통해 숫자를 정리하고 표를 만들고 차트를 생성하지만

틀에 박힌 막대 그래프 혹은 꺾인선 그래프로 만들어진 차트만 머리속에 있는 사람들에게 말이다.

목차를 보면 그 목적이 분명하다.

시간 변화나 순위, 혹은 비중, 관계를 보여주는 차트를

데이터로 구분하여 설명하고 있다.

그리고 책에 나온 데이터는 출판사 홈페이지에서 

예제파일을 받을 수 있으며 책을 보고 따라하면서 익숙하게 배울 수 있다.


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기본적으로 차트를 활용하는 방법과,

그 다양한 차트 중에서 필요한 차트를 선택하는 방법들이

필요한 핵심을 파고 들어 설명해준다.

여러 상황에서 숫자를 활용한 데이터는 꼭 필요하다.

그리고 그 숫자를 분석하여 시각적으로 이해하기 쉽게 도와주는 차트는

학교 및 사회생활에서 꼭 필요한 도구이며,

이 책은 그 도구를 적절하게 사용할 수 있게 도와준다.

 

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출처: https://jangpal08.tistory.com/682 [오감(五感)의 기록:티스토리]

2024년 한빛미디어에서 제공해 준 보고서 차트 실무 강의 with 엑셀을 읽어보았습니다.

저는 디자이너이다 보니 인포그래픽을 많이 다루는데요!

사실 엑셀은 거의 못하는 정도입니다.

이 책이 읽기 좋았던 이유가

보고서 차트 실무 강의 with 엑셀은 우리가 항상 봐왔던 엑셀 프로그램

책과는 다르게 실제 실무에서 쓰이는 차트에 대해

다양한 사례와 실습 예제 그리고 문제 풀이까지 구성이 되어있어

독서하는 기분으로 보다가 엑셀 예제 파일로

실습을 따라 할 수 있어 새로웠습니다.

사실상 우리가 엑셀과 보고서를 만드는 이유는 무엇일까요?

당연하게 한눈에 쉽고 빠르게 정보 전달을 위해서

라는 걸 누구나 알 수 있습니다.

막상 저는 일을 하다 보면 정보 전달을 위해

만든다라고 알고 있지만 빨리 일을 처리하다 보면

그 본질을 까먹을 때가 많았어요!

이번 기회에 책을 읽으면서 내가 보고서나 차트를 만들 때

차트의 중요성을 한 번 더 생각할 수 있는 책이었던 것 같습니다.

특히, 과거 인포그래픽을 다뤄야 했을 때

제가 했던 차트의 오류들이 나와있어 살짝 부끄럽기까지 했어요.

차트 또는 데이터를 다루는 직장인, 기획자, 마케터, 디자이너, 라면

차트 종류별로 어떻게 작업하면 좋을지 예시들과 따라 해 볼 수 있고

BADCASE 와 GOOD CASE로 나누어져

정확하게 어떤 차이가 있는지 비교할 수 있어 매우 좋았습니다.

이 책은 회사 책상에 놔뒀다가 갓 입사한 신입들에게 꼭 추천을 해주고 싶네요.

그리고 잠시 초심을 잃었을 때 보면 너무 좋을 것 같아요!

"한빛미디어 <나는 리뷰어다> 활동을 위해서 책을 제공받아 작성된 서평입니다."

■ [보고서 차트 실무강의 with 엑셀읽고 주저리

.

엑셀 왕초보도 실무에서 바로 써먹을 수 있는 보고서 차트 작성의 기술

잘 만들어진 보고서의 공통점은 적절한 차트를 제대로 활용했다는 것이다

보고서의 핵심을 명확하게 전달하는 52가지 차트 작성법

.

#보고서차트실무강의with엑셀 #보고서차트실무강의 #엑셀 #엑셀왕초보 #차트작성의기술 #차트 #보고서차트 

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지은이 : #최성호 hotcoca@hanmail.net )

이메일 ask@hanbit.co.kr 

출판사 : #한빛미디어 

.

#책을펴면서

엑셀은 어려운 프로그램이다그러나 #비즈니스 입장에서는 이보다 더 편리하고 일을 명쾌하게 처리할 수 있는 프로그램도 없을 것이리라그렇기 때문에 늘 엑셀의 언저리에서 근처에서 바라보고 친해지려고 하고있지만참 그 과정이나 노력에 비해서 가까이 하기엔 너무먼 당신일 때가 많다그래도 늘 곁에두고 자주 들여다보고 다시 찾아보면서 그 관계의 거리를 유지해내고 있다또한진정한 문서작성의 달인이 되기 위해서는 엑셀로 문서를 작업하는 것이라 생각을 하고 있기떄문에숫자를 다루는 그리고 도출된 숫자를 보다 명쾌하게 전달하기 위해서라도 차트에 대한 감각은 달인이 되기 위해서 아주 중요한 부분이라고 생각이든다이해하고 실습 따라해보면서 조금더 실력이 좋아지는 내가 되기를 바라는 마음으로 첫장을 열어본다. Please~! ㅎㅎ

.

차트는 마치 음식의 맛을 더해주는 조미료처럼 보고서에 꼭 필요한 요소입니다

--03페이지에서--

.

클릭 몇 번으로 만들어진 차트는 진정한 차트가 아닙니다 (중략차트는 작성자에 의해 만들어지지만작성자가 아닌 차트를 보는 사람을 위한 것입니다

--4페이지에서--

.

좋은 차트...

1.보는 사람이 관심 있어 하는 주제에 초점을 맞추고

2.이해하기 위운 시각적인 표현

3.원하는 메시지를 전달할 수 있어야~‘

--20페이지에서--

.

차트에는 모든 데이터를 담는 것이 아니라 보는 사람이 알고 싶어하는 메시지를 담아야 한다

--22페이지에서--

.

차트를 보는 사람은 어느 항목의 수치가 가장 높고 낮은지 순위를 쉽게 파악하길 원한다

--41페이지에서--

.

범례를 오른쪽에 배치해 보는 사람의 시선이 이동하는 방향과 일치하게 만들어야 한다

--76페이지에서--

.

순위를 나타낼 때는 가장 높은 막대를 왼쪽에 배치하고 오른쪽으로 갈수록 낮아지게 내림차순으로 배치하는 것이 좋다

--112페이지에서--

.

‘ #파레토법칙 = 80/20 규칙이라고도.. 80% 정도가 20%의 원인에서 비롯된 결과라는 의미다등장 초기에는 품질 관리나 생산 현장에서 불량 원인을 잡기 위해 사용됐다가 직므은 사회 전반에서 다양한 의사 결정을 할 때 사용되는 규칙이 됐다

--180페이지에서--

.

‘ #누적막대차트 세로형이든 가로형이든 누적 막대 차트의 목적은 비중의 변화를 보여주는 것이기 때문에 보는 사람이 비중의 변화를 잘 파악할 수 있도록 만들어야~’

--237페이지에서--

.

#책을덮으면서

-4페이지보면서차트를 만들 때는 상대방이 원하는 정보는 무엇인지어떤 차르를 만들어야 상대방이 쉽게 이해할 수 있는지어떻게 하면 나의 메시지를 상대방에게 쉽게 전달할 수 있을지 등을 고민해야합니다.” ==>> 꼭 차트를 작성하는데 국한된 이야기는 아닌거같다누가 볼지어떤 관점으로 볼 지에 대해서 명확하게 캐치하지 않는다면 PT, 보고서 발표하는 시간이 듣는사람은 지루할 수 있다그들즉 보고받거나 평가하는 사람들이 관심을 가질만한 내용들이 담겨있어야만 집중시킬수도있고 발표자가 의도한 방향으로 지향되도록 그들을 끌고갈 수 있고 설득도 할 수 있고 유의미한 결과도 도출할 가능성이 높아질 것이라 판단이된다그러니 차트글자소결 등의 모든 내용들은 그 한곳그 하나의 포인트를 지향하면서 놓여져야한다그래야 모두에게 이로울 수 있을 것이리라

.

-88페이지보면서저자가 설명하는 엑셀의 새로운그리고 디테일한 기능은 정말 멋지고 훌륭하다내용을 보면서도 느끼는거지만저자가 이야기한 누가 볼것이고어떤 것을 강조할 것인가에 대해서의 고민즉 사람기획자의 고민이 선행될 때 보고서를 만드는 프로그램들은 진가를 발휘할 수 있을 것이라는 생각이들었다즉 고민의 깊이와 보고서의 완성도는 비례하는것이리라그러니 좀더 생각하고 좀더 보여짐에 대해서 힘을 써야할 거같다고 생각이든다고민해야한다더 나은 비쥬얼내용전달을 위해서 말이다

.

-113페이지보면서작성자의 임무는 보는 사람의 불편을 최소ㅘ하는 것임을 명심하자” ==>> 누군가를 고려하고 그에 따른 전략을 수립한다는 내용으로의 해석에 100% 공감한다좋은 말이다꼭 보고서에서 뿐만 아니라 모든 삶의 지향점이 이래야하지 않을까ㅎㅎ

.

-책을덮으면서엑셀 혹은 파워포인트,워드 등 기능설명에만 치중할 수 있겠지만왜 이렇게 해야하는지에 대한 고기 잡는법의 이야기가 더 많은 비중을 차지하는 것은 매우 좋은 부분이라 생각이든다저자의 노하우?를 쏙쏙 꺼내먹는 듯한 그 느낌이 이책이 주는 매력이다직장 선배로부터 보고서는 이렇게 만드는거야~’하는 이야기를 듣는것같은..그런추가적으로는 2013 버전 엑셀을 사용하고 있는데~ 2016버전 이후부터의 차트 종류가 많아지고 더 편리해지고 더 보기좋게 제공되는 것을보니핸드폰 뿐만 아니라 모든 것들에 대해서 업그레이드최신 버전으로의 사용이 필요한 이유가 충분하다고생각이든다새로운 버전을 통해서 새로운 시각적인 차트를 만드는 것이 업무에 더 효율적이고 성과에도 보다 긍정적일 것이라는 생각이 들었다

.

#바라는점

-2편은 언제 나오나요ㅎㅎ

.

#한줄평

-새로운 것을 알아야한다그래야 뿌듯한 직장생활을 할 수 있을 것같다이책이 도움이 될 것이라 생각한다반드시

.

#이런사람에게권해본다

-조직내에서 더 멋진 사람이 되고 싶다면 이책 꼭 읽어보기를 바래본다 (학생이라도모두다)

.

#만족도 (별 10개 만점) : ★★★★★★★★★☆

오랫만에 시각화 관련 도서를 리뷰합니다.

빅데이터 분석 여부를 떠나서 요즘 보고서에는 최소 한두개의 차트가 포함되는 경우가 많은데요.

"엑셀에서 제공하는 기본 차트를 그대로 사용하지 마라" 라는 말이 있습니다.

색상을 바꾸고 흑백인쇄를 고려하고, 원하는 것을 강조하는 등 여러가지 소소한 작업들로 차트가 전달하는 내용이 엄청나게 차이가 납니다. 

 

그래서 꼭! 시각화에 대해서는 "학습"의 영역으로 가져가시면 좋을 것 같습니다.

 

이 책의 메시지 중에 가장 중요하고 와닿는 것은 "데이터보다 메시지에 집중하라" 입니다.

- 보고서에서 중요한 것 : 보고받는 사람이 필요한 것에 집중하라

- 시각화에서 중요한 것 : 데이터보다 메시지에 집중하라

로 요약해 볼 수 있는데요. 

전달하고자 하는 메시지에 집중하지 않으면 차트가 돋보이지 않고 오히려 해석하느라 번거로움만 더하는 경우가 진짜 많습니다.

 

 

PART 01. 시간의 변화를 보여주는 차트 

CHAPTER 01 선 차트의 기술 
CHAPTER 02 세로 막대 차트의 기술 
CHAPTER 03 스파크라인 차트의 기술 
CHAPTER 04 간트 차트의 기술 

PART 02. 순위를 보여주는 차트 

CHAPTER 01 가로 막대 차트의 기술 
CHAPTER 02 깔때기형 차트의 기술 
CHAPTER 03 방사형 차트의 기술 
CHAPTER 04 히스토그램 차트의 기술 
CHAPTER 05 히트맵 차트의 기술 
CHAPTER 06 영역형 차트의 기술 

PART 03. 비중(비율)을 보여주는 차트 

CHAPTER 01 원 차트의 기술 
CHAPTER 02 도넛 차트의 기술 
CHAPTER 03 선버스트 차트의 기술 
CHAPTER 04 누적 막대 차트의 기술 
CHAPTER 05 폭포 차트의 기술 

PART 04. 관계를 보여주는 차트 

CHAPTER 01 분산형 차트의 기술 
CHAPTER 02 양방향 차트의 기술 
CHAPTER 03 콤보 차트의 기술

 

이 책의 장점은 대부분의 시각화 책들이 그렇듯, Bad case와 Good case를 비교해서 알려준다는 것입니다.

 

 

 엑셀 디폴트 차트는 범례가 왼쪽 bad case처럼 나오지요. 

 

 

범례의 위치가 시선이 이동하는 방향에 배친한다는 Tip도 좋구요.

 

 

예측치를 점선으로 표현한다거나 색을 어떻게 가져가는 것이 잘 전달되는지도 설명이 되어있습니다.

 

이 책의 부재는

"엑셀 왕초보도 실무에서 바로 써먹을 수 있는 보고서 차트 작성의 기술" 입니다.

 

보고서 작성은 많고 가끔 엑셀로 차트를 넣는 분들께 추천할 수 있습니다.

다만, 단순한(필수) 차트 위주의 왕초보도 도서이기 때문에

빅데이터 분석에서 활용할 수 있는 다양하고 정교한 시각화 Tip은 얻기 어렵습니다.

 

중급부터는 아래 4권을 추천드립니다.

- 대시보드 설계와 데이터 시각(스티브 웩슬러, 2018)

- 핸즈온 데이터시각(잭 도허티 외, 2022)

- 데이터 시각화 교과서(크라우스 윌케, 2020)

- 데이터로 전문가처럼 말하기(칼 올친, 2022)

 

 

“한빛미디어 <나는 리뷰어다> 활동을 위해서 책을 제공받아 작성된 서평입니다.”

 

보고서 작성에 있어 차트는 꽃이라고 볼 수 있습니다. 결과를 한눈에 보여줌에 있어 어떤 차트를 사용하느냐에 따라 수많은 데이터를 파악하는데 상당한 도움을 주기 때문입니다.

보고서 차트 실무 강의 #보고서차트실무강의 책은 엑셀기반의 표 즉 데이터를 사용해 엑셀에서 만드는 차트를 적재적소 네 가장 안성맞춤 단어가 나왔네요. 각 상황별 데이터를 가장 잘 보여줄 수 있는 최적화된 차트가 무엇인지 책에서 알려줍니다.

뿐만 아니라, 얼핏 보면 비스무리한 차트임에도 좋고 나쁜 예를 들어가면서 비교하여 완성도 있는 차트를 작성하는 팁을 알려줍니다. 책을 읽다보니 기존에 알고 있던 엑셀 차트에 대한 내용들이 보여서 반가웠네요.

문제풀이를 단원 마무리 페이지에 배치해서 복습을 통해 애써 배워놓은 보고서 차트 작성법의 노하우를 놓치지 않도록 합니다.

데이터를 잘 정리한 차트가 막상 더 복잡해 보이면 안되겠죠? 과유불급이라고 했나요? 너무 욕심을 내면 차트 자체가 데이터보다 복잡해 보일 수 있으니 최대한 단순하면서 데이터에서 부각되어야 할 부분만 강조하는게 공통된 팁입니다.

막상 보고서 차트 실무 강의 책을 읽기 시작할때 단순히 좋은 모범적인 차트 예제만 나오면 어쩌나? 걱정했는데 다행히 좋고 나쁜 예를 비교하는 부분이 쉬우면서 눈에 쏙 들어왔습니다. 또한 엑셀 예제 파일을 제공해서 책의 내용을 토대로 따라해서 실습할 수 있도록 구성한 점도 학습효과면에서 좋지 않을까라는 생각을 해봅니다.

어렵지 않습니다. 쭉 읽어가면서 엑셀 프로그램을 통해 실습하다보면 내 보고서가 왜 자꾸 반려됐는지 깨닳게 될 것입니다.

 

“한빛미디어 <나는 리뷰어다> 활동을 위해서 책을 제공받아 작성된 서평입니다.”

 

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