회사에서 바로 통하는 파워포인트 FOR STARTERS(개정판)

이 책의 부제는 '왕초보가 시작하는 파워포인트 입문서'라고 한다. 책 제목 그대로 파워포인트에 이제 입문하는 사람들을 위한 가이드의 역할을 한다. 책의 구성은 매우 짜임새있고 체계적으로 되어있다.

총 85개의 핵심 기능으로 설명 주제를 나누었다. 그리고 가장 먼저 배워야 할 주요 활용법에는 '우선순위'라는 마크를 달아서 중요한 것을 먼저 익힐 수 있도록 하였다. 처음에 의아했던 것은 왜 'For Starters', '왕초보'라는 수식어를 책 제목에 붙였을까 하는 점이었다. 학부 시절 경영학 과목에서 과제로 제출했던 파워포인트 발표 자료가 수없이 많고 심지어 군 시절에 밤을 새워 상황병으로 근무하면서도 아침에 개최되는 간부회의 자료를 만들기 위해 글꼴, 폰트 크기까지 지적 받아가며 파워포인트를 사용해왔기에 새로울 것이 뭐있겠냐 싶었지만 나도 처음 알게 된 내용들이 많았기 때문이다.

이것은 MS Office 2021 버전이라는 최신 제품의 기능까지 반영 ·검토했기 때문일 수도 있지만 내가 기본기를 잘 갖추지 못했기 때문이었을 수도 있다. 그렇다면 이전에 나왔던 파워포인트 안내서와는 어떤 점이 다른 것일까? 이 책에 등장하는 그래픽, 시각화 자료들이 매우 세련되었다는 점은 꼭 언급해야할 것 같다. 예전에 내가 봤던 책들은 너무 오래된 버전(2007, 2010 등)들을 사용하여 그래픽이 너무 올드해보인다는 느낌을 항상 받았는데 이 책에서는 매우 선명하고 화려하면서도 세련된 자료를 만들 수 있도록 하고 있다. 파워포인트의 다양한 도구를 사용해서 과제 발표 때 청중들의 시선을 끄는 자료를 만드는 사람들을 볼때마다 그 능력이 대단하다고 생각했었는데 여기서 배운 활용법만 잘 활용해도 그들 못지 않은 자료를 만들 수 있겠다라는 확신이 들었다. 무엇보다도 실습자료와 완성자료의 퀄리티가 대단했는데 국내외 기업, 기관들에서 파워포인트 제작과 강의를 했다고 하는 저자의 직업 노하우가 다 담긴 듯 했다.

예제 자료는 실습 자료, 완성 자료로 나누어져 있는데 실습 자료는 이 책을 따라해볼 수 있도록 기능을 적용하기 전의 파일이고 완성 자료는 전부 따라했을 때 완성된 내용을 볼 수 있다. 세세한 설정이 궁금하다면 완성자료도 참고해볼 수 있는 유익한 자료이다. 우선순위를 구분한 것도 이 분야에서는 아주 좋은 시도였고 기본기를 갖추는 것과 동시에 SmartArt라는 도구 활용법과 3D모델 삽입 방법이 담긴 고급 부분은 왕초보에서 벗어날 수 있는 좋은 설명이었다. 그리고 발표전 예행 연습, 청중 유인물 제작 방법 등 자료 제작 후 발표 직전까지 완성해야하는 부분에 대한 설명도 잘 넣었다. 책 마지막 부분에 보면 PPT 발표, 관리 및 슬라이드 제작에 유용한 단축키를 한 곳에 정리하여 가위로 오려내어 필요할 때마다 즉시 볼 수 있는 자료를 제공해주고 있는데 개인적으로는 사무실이나 공부방 책상 유리 아래에 이 부분을 넣어서 보면 매우 편리한 단축키를 익히는 데에 매우 도움이 될 것 같다.

"한빛미디어 <나는 리뷰어다> 활동을 위해서 책을 제공받아 작성된 서평입니다."

bum***l2022-06-25

[리뷰] 회사에서 바로 통하는 파워포인트 FOR STARTERS(개정판)

한빛미디어 <나는 리뷰어다> 활동을 위해서 책을 제공받아 작성된 서평입니다

회사에서 일하다보면 파워포인트를 사용해야할 경우가 꽤 많이 발생한다. 시간이 흐름에 따라 자연스럽게 파워포인트를 잘 만드는 사람도 있지만 나처럼 늘지 않는 사람도 있다. 그냥 초보도 아니고 왕초보 대상으로 한 입문서이다. 완독을 하면 조금이나마 나아지겠거니 해서 신청해서 읽어보게 되었다.

모든 버전 사용가능이라고 적혀있지만 나같이 하위버전 오피스를 쓰는 사람에게는 지원되지 않는 기능들이 아주 극소수 있어 그런 기능을 사용하는 예제들은 실습할 수 없었다.

첫 챕터는 화면구성 살펴보기로 화면의 어느부분을 리본메뉴라하고 어느부분을 슬라이드노트라 하는지 소개하는데 이런 용어들은 숙지하고 진도를 나가는게 좋다. 예제를 따라하면서 설명을 읽을때 어디에서 뭘하고 그런 내용이 나왔을때 액션을 취할 바로 그 화면영역을 찾을 수 없다면,

설명을 봤다가 예제의 캡쳐된 그림을 봤다가 내가 실습하는 PPT화면을 봤다가 왔다갔다하면서 해맬 수도 있기 때문이다.

책의 내용은 PPT에서 사용되는 주요 기능에 대해 그 기능을 활용하는 예제를 제공되는 실습파일을 통해 따라하는 구성으로 되어있다.

일반적인 따라하기 구성의 책들처럼 단계별로 어떤 액션을 하는지 설명과 함께 화면캡쳐상에 1. 드래그, 2 조절점 드래그 식으로 어느 위치에서 어느액션을 취해야할 지 친절하게 설명해주고 있다.

마지막 몇 챕터들은 이렇게 만든 PPT로 프레젠테이션을 할 때 도움이 되는 기능들이 나오는데 타이머등으로 시간을 체크할 수 있는 기능등은 유용하게 써먹을 수 있을 거 같다.

책분량이 많지 않고 따라하기 식의 구성이라 전체를 한번 실습해보면서 어떤 기능들이 있고 어떤 기능은 따라하는데 어느정도의 시간이 걸릴지를 대략적으로 파악해 볼 수 있었다.

언터넷 동영상으로도 파워포인트 강의는 많이 찾아볼 수 있겠지만 파워포인트에 어떤 기능들이 있어서 무엇을 할 수 있는지 알고 내가 필요한 기능이 무슨기능이라 칭하는지 정도는 알아야 검색어라도 할테니 이 입문서책으로 가볍게 시작해보는것도 좋을 거 같다.

프레젠테이션을 잘 만들때 기능만 안다고 끝은 아닌데 기능소개만을 다룬것이 좀 아쉽기는 하다.

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