회사에서 바로 통하는 엑셀 실무 강의

mcsv0***l2017-11-12

회사에서 데이터를 정리할 때 엑셀을 주로 사용하는데요.
엑셀이란 것이 알면 알수록 기능도 많고 참 다양하게 사용할 수가 있어요.
그래서 실무에서 더 다양하고 잘 사용하고 싶어서 책을 알아보았어요 ~!!

그러던 중 “회사에서 바로 통하는 엑셀 실무 강의”라는 책을 발견했지요!

무려 52개의 실습(핵심 기능 35 + 프로젝트 17)을 할 수가 있어요~!!

처음 실습이 들어가기 전에 무엇을 만드는지 그리고 어떤 작업 순서로 진행이 되고 어떤 핵심 기능을 사용하는지를 알려줘요~

이 부분을 읽고 실습을 해보면 어떤 순서로 진행이 되는지 알고 있으니 더 이해가 잘 되었어요.

그리고 단순히 따라 하는 것뿐만 아니라 왜 여기선 이렇게 적용해야 하는지, 이 함수는 어떻게 동작을 하는지도 알려줘요.

중간중간 나오는 팁들도 정말 꿀 팁입니다!

어떻게 진행이 되고 왜 이렇게 적용해야 하는지를 알려주니 이해가 더 쉽고 응용도 할 수 있겠더라고요!

저는 이 점이 너~~무 좋았어요~!

엑셀에 필요한 실습자료도 쉽게 한빛미디어 사이트에서도 다운 받을 수 있어서 편했어요.

아래는 제가 실습한 것 중 일부를 전과 후로 비교해 본 것인데요.

데이터 베이스 정리_01.png

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데이터 시각화하기_01.png

데이터 시각화하기_02.png

엑셀_간트 차트_01.png

엑셀_간트 차트_02.png

정말 보기에도 확 달라 보이죠?
정말 쉽게 했어요~^^

엑셀을 이용하여 실무에서 다양하게 사용하고 싶으신 분들!
특히 차트를 잘 만들고 싶고 데이터 정리를 잘 하고 싶으신 분들께 이 책을 추천드려요~!!

binsoop***l2017-11-08

진짜 실무에 필요한 내용 위주의 구성

한빛미디어의 일곱번째 리뷰는 바로 엑셀 실무에 대한 책

"회사에서 바로 통하는 엑셀 실무 강의" 이다.

이 시리즈는 처음이기 때문에, 첫 인상을 심어줄 중요한 책이 될 것 같다.

엑셀은 한.. 8~9년전 흥미로 이곳저곳 사이트를 통해 근근히 짤막한 기술을 익혀 활용하고 있다는 사실 하나와,

컴퓨터 활용능력이라는 자격증을 취득함으로 인해 알게된 엑셀의 기술이 내가 알고 있는 엑셀의 전부였다.

이번은 특별히 리뷰하는 과정에서 각 세번의 실습을 통해 리뷰를 하는것이 목표이므로 내용에 반영하였다.

fx라는 글씨의 마크가 새겨진 옷을 입은 여우.

느낌엔 여우의 fox와 영리하다는 이미지를 함께 어필하고 싶었던 것 같다.

그리고 표지에 이 책을 보고자 하는 사람의 목적을 간략하게 어필했다.

- 보기 좋은 서식 적용

- 시간 단축 함수 활용

- 효율적인 데이터 분석

- 반복 업무 자동화

그리고 오른쪽 사이드에보면 엑셀 2007, 2010, 2013, 2016까지 호환 가능함을 명시함으로 특정 버전에 특화되어 있지 않음을 알려주고 있다.

이 책의 구성은 조금은 복잡해 보인다.

사실 실습하면서 느낀것이지만, 그렇게 복잡하지는 않다.

이 책의 구성이 실습에 대한 주제를 여러가지 정해놓고 그것을 일련된 형식에 맞추어 구성해 놓은 것이기 때문에 하나, 둘 따라가다보면 다음에 나올만한 내용이 예측 가능하다.

그리고 2007/2010 버전에서도 호환 가능한 것이 명시되어 있는것이 특징이다.

먼저 완성품을 보여줌으로써 기대감을 심어주고, 한 스텝씩 따라올 수 있는 계단을 마련해주는 구성이다.

실습식으로 리뷰를 하기로 한 터라, 간단하게 핵심기능 01, 핵심기능 02 이 두가지와,

프로젝트 01을 실습해 보기로 하였다.

샘플링이라는 것이 무작위로 PICK 하는 것도 좋지만, 순서대로 하지 않아서 혹시 놓치는 것이 있을까 싶어, 각 파트의 앞에 있는것을 해보기로 하였다.

우선 실습을 위해 한빛미디어 사이트에 접속한다.

http://www.hanbit.co.kr/media

여기에서 검색어로 "회사에서 바로 통하는 엑셀 실무"라고 검색하면, 현재 가지고 있는 책이 맨 앞에 나온다.

이 책의 설명부분에서 아래의 탭에 보면 여러 항목이 있는데, 이 중에서 부록/예제소스를 선택하여 실습에 필요한 파일을 다운로드 받기 위해 이동한다.

마지막으로 여기에서 나오는 화면에서 예제소스를 다운로드 버튼을 눌러 다운로드 한다.

나는 D: emp20171030 이라는 폴더를 만들어 이곳에 압축파일을 해제하여 준비를 완료하였다.

다운로드 받은 예제파일이다. 각 기능 및 프로젝트 별로 실제 실습할 수 있는 파일 하나와, 완성된 파일 하나씩 존재한다. 완성된 것은 나의 실습이 제대로 되었는지 확인하기 위한 목적으로 열어볼 수 있을 것 같다.

<첫 번째 실습> 핵심기능 01이다.

자주 사용하는 명령을 단축키로 빠르게 실행하기이다.

사실 빠른 실행이라는게 얼마나 빨리 만들어주는지 모르겠지만, 단축키라는 말에 힌트를 얻었다. 무엇이든 마우스를 거치면 시간이 오래걸린다.(개발자이기 때문에 더 실감하는 것!) 이것을 단축키로 승화하는 과정을 보여줄 것 같다. 실습을 진행하면서 알 수 있을것으로 기대한다.

빠른 실행 도구 모음이라는 것이 있다는 것을 처음 알았다.(사실 위치는 알았으나 이름을 처음 들었다.)

그리고 그것을 추가하는 과정과 각 추가된 빠른 실행 도구모음을 단축키로 실행하는 방법까지 [실력향상]항목을 통해 알 수 있었다.

완성된 문서이다.

사실 아래의 체크표시보다도 우측 최상단에 있는 빠른실행 도구모음 아이콘이 중요하다. 기존에는 저장버튼 하나만 있었는데, 이게 이번 실습을 통해 풍성해졌다. 특히 열 병합 같은 경우는 자주 쓰는 명령어지만 항상 마우스로 클릭하느라 시간을 낭비했는데, 그럴 필요가 없어져서 매우 유익하게 와 닿았다.

<두 번째 실습> 핵심기능 02 이다.

"선택하여 붙여넣기와 이동옵션으로 숫자 데이터 뒷자리 빠르게 입력하기"라는 타이틀은 나를 어디로 인도할지 모르겠다. 너무 제목이 길다.

하지만 이건 금세 다음의 설명을 통해 궁금증이 해결되었다.

바로 "한눈에 보는 작업순서" 항목이다.

문자를 숫자로 변경할 수 있다는 것, 그리고 0으로 채워넣는것, 각 숫자별 계산된 값으로 표현하는 것과, 스타일 적용하는 것 모두 일괄적용을 할 수 있다면, 얼마든지 자유자재로 응용할 수 있는 기능인것 같다.

선택하여 붙여넣기라는 기능을 알기 전까지는 무작정 붙여넣은 다음 다시 교정하는 방식을 사용했는데, 이젠 그럴 필요가 없어졌다. 선택하여 붙여넣기야 말로 내가 바로 붙여넣을 때 원하는 형식 지정이 가능하기 때문이다.

이렇게 문자와 숫자가 섞여있는 상황에서도 일괄적으로 숫자로 맞출 수 있다. 각 항목에 1을 곱하는 방식을 취하면 숫자로 활용이 가능해진다.

실습을 완료한 화면이다. 0을 채워넣었을 뿐 아니라, 쉼표까지 적용하였다. 이전에는 엑셀 상단의 아이콘을 찾아 헤메다가 클릭했던 부분이 스피디한 고속도로를 달리는 기분이다.

<세 번째 실습> 프로젝트 01 이다.

키를 적용하여 재직증명서를 발급하는 것이다.

이것은 실제로 재직증명서를 발급하는 것 뿐 아니라, 이러한 것처럼 양식을 맞추어 만들어야 하는 것을 DM발송을 위한 도구 없이도 충분히 각 원하는 사람별로 맞춤형 문서를 만들수 있다는 것이 매력이다. 그리고 DB에서처럼 키 값을 지정하여 반영할 수 있다는 것은 충분히 매력적인 소재라고 생각했다.

이것 역시 한눈에 보는 작업 순서를 통하여, 큰 그림을 볼 수 있었다. 목록설정과 증명서 작성과 인감도장 삽입과 인쇄영역 반영으로 처음부터 끝까지 어떻게 진행될지 상상할 수 있었다.

데이터 유효성 목록을 지정함으로 키의 역할을 하는 데이터를 뽑아낼 수 있다.

실제 만든 문서이다.

재직증명서가 멋드러지게 나오는 것을 보고 엑셀이 참 대단한 기능을 가졌다고 생각을 하게 만든다.

이 모든 것을 주민번호 선택만으로 마치 윈도우 프로그래밍을 거친 프로그램을 실행하는 것마냥 완성도를 자랑한다.

이 밖에도 많은 기능이 있으나, 나머지 기능들은 이 후에 시간을 보아 실습해보기로 하였다.

마지막으로 장점과 단점을 꼽아보았다.

장점으로는

- 실습 주제 선정이 매우 탁월 했다. 실제 업무와 연관이 있으며, 도움을 주는 주제들로 구성하였다.

- 최신판인 2016으로 기준을 맞췄을 뿐 아니라, 과거 버전에도 호환성이 있는 구성으로 하였다.

- 각 따라하기 스텝을 보면, 정말 컴맹도 따라할 수 있을 정도로 디테일하게 적어놓았다. 메뉴를 중간에 헤멜 뻔 한 부분이 있었음에도 금방 따라할 수 있었다.

- 목표 및 과정까지 모두 매끄럽게 습득할 수 있도록 구성하였다.

단점으로는

- 따라하기에서 각 항목에 대해 대괄호로 잘 표기하였으나 눈에 잘 띄지 않는다. 이러한 부분은 굵은 글씨나, 혹은 고딕체로 처리하였더라면 좀 더 잘 볼 수 있지 않았을까 생각이 든다.

- 각 챕터별 제목이 너무 길어 그 의미를 생각하는데 오히려 시간이 걸린다. 간결하게 줄이는 방법은 없었을까?

이 책을 평가해보면 다음과 같다.

가격: 10 / 10

내용: 8 / 10

디자인: 7 / 10

구성: 8 / 10

저자: 전미진

대상자: 엑셀을 조금이라도 다루는 직장인이라면 개발자 뿐 아니라, 일반 경영지원 업무 등에 종사하는 직장인. 사실 대부분의 직장인이다.

가격: 19,800원

전체 페이지: 454페이지

이 리뷰는 "한빛미디어"를 통해 도서를 제공받아 작성하였습니다.

tuker2***l2016-10-09

회사에서 바로 통하는 엑셀 실무강의

changwon1***l2016-10-05

회사에세 바로 통하는 엑셀 실무 강의

엑셀의 복합적 기능을 연계해서 엑셀에 대한 활용을 높일 수 있는 방법을 제시하였습니다.
회사 실무에서 차트, 데이터, 매크로를 이용할 때 잘 선별하고 연계하여서 문서를 만드는
방법을 잘 활용하여서 제시하였습니다. 파트를 나누어서 핵심 기능을 잘 다루었습니다.
또한 실무 프로젝트를 활용한 예제, 분석에 적합한 차트 제공, 매크로, VBA을 이용한
자동화 방법까지 다양한 예제로 풍성한 활용도를 느낄 수 있었습니다.
서식, 함수등을 통해서 엑셀의 세부적인 기능을 더 알 수 있었던 것이 엑셀을 활용할 수
있는 방법 및 방향을 잘 제시하여준것 같습니다. 사전처럼 기능들을 찾아서 바로바로 찾아서
활용할 수 있는 이점이 있어서 엑셀이 단순히 어렵게만 느껴지지는 않았습니다. 조금은 흥미를
갖고 다가갈 수 있었습니다. 프로젝트를 활용하여서 증명서, 세금계산서, 청구서를 작성할 수
있는 부분은 많은 도움이 되었습니다. 실제적인 방법 등을 찾을 때 잘 적용하면 실무에 도움이
많이 될 수 있을것 같습니다. 그리고 차트, 매크로, VBA를 활용한 예제 등을 업무 효율을
높이는데 이점이 있는것 같습니다. 단순히 따라 가는 방법이 아닌 잘 활용하여서 적용하면
엑셀에 여러 기능들을 잘 다룰 수 있는 이점이 있습니다. 엑셀을 쓰면서 활용할 수 있는
방법은 무궁무진합니다. 잘 찾아서 적용해서 꼭 실무에 도움이 될만한 실력을 키우고 싶습니다.
이 책은 엑셀의 35개 기능들을 잘 나열하여서 어렵게만 느껴지던 엑셀 기능들을 좀 더 수월하게
접근할 수 있게 맡들어주었습니다. 엑셀에 대한 친숙함과 자신감이 생겨서 엑셀을 다룰때 더 잘
활용할 수 있을것 같습니다.